Verfahrensangaben

Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

Datenverarbeitung mit Daten des Geheimhaltungsgrades (Anlage 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): VS-NfD: Erklärung dass sich der Bewerber bereit erklärt, die Bestimmungen zur Verarbeitung von behördlichen Daten im Geheimhaltungsgrad VS-NfD auf seinen IT-Systemen einzuhalten.

DSGVO (Anhang 6) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): VS-Belehrung Bestätigung, dass für alle mit der Ausführung und Leitung beauftragten Personen eine VS-Belehrung durchgeführt wird sowie Verpflichtungen auf das Datengeheimnis und die Vertraulichkeit nach der DSGVO vorliegen.

Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.

Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.

Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

ACHTUNG: der Mindestumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss durchschnittlich pro Jahr 400 TSD EUR betragen.
Jahr 2023
Jahr 2024
Jahr 2025

Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Referenzen mit Abschichtung (Anhang 9 und 10) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung

Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Mindestansprüchen genügen müssen:

- dass mindestens zwei für den Einsatz in der HIL vorgesehenen Trainer / Coaches an den Referenzprojekten mitgewirkt haben
- durchgeführte Coaching
- Anwendung Blended Learning (Kombination aus Präsenzveranstaltungen und digitalen Lernformaten, die inhaltlich und didaktisch aufeinander abgestimmt sind)
- Einsatz von Multimedia-Formate

Mindestens eine Referenz muss die folgende Mindestanforderung aufzeigen:

- vergleichbarer, inhaltlicher Programmfokus: Führungskompetenzen im Themenfeld Werte, Haltung und Verhalten
- es wurde ein vergleichbarer Entwicklungsaufwand und Individualisierung auf Kundenbedarfe gemeinsam mit dem Kunden entwickelt (z.B. durch vorgelagerte Bedarfsanalyse, Stakeholderanalyse, Workshops, Interviews, Iterationen)

Referenzen zur Abschichtung (Abschichtungspunkte siehe Anlage 3_Anhang 10)

Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die Eignungskriterien erfüllen, behält sich die Auftraggeberin vor, lediglich fünf Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Dabei werden die Unternehmen berücksichtigt, die die höchste Punktzahl im Rahmen der Abschichtung erhalten haben.

Die Auswahl der aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand von drei abgeschlossenen Referenzen der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung. Diese Referenzen sind nachfolgend einzutragen. Die drei Referenzen können mit den drei Referenzen zum Beleg der Mindestabforderung identisch sein, sofern sie die nachfolgenden Kriterien erfüllen.

- Referenzen mit vergleichbarem sicherheitsrelevantem Umfeld und Größe
- Referenzen mit vergleichbarer Führungskräftestruktur
- Referenzen mit vergleichbarer Komplexität und Umfang

Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

VS-NfD/Sicherheitsüberprüfung (Anhang 7) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nach Bezuschlagung bzw. Beauftragung:

Erklärung das Merkblatt ausgefüllt vorzulegen und die Bereitschaft, die geforderten Sicherheitsüberprüfungen einzuleiten:

Checkbox:
?? Es wird der vollständig ausgefüllte Teil 1b des VS-NfD-Merkblattes
(Seite 4) vor Aufnahme der Tätigkeit für die HIL vorgelegt, eine Kopie geht
unverzüglich an die Abt. materielle / persönliche Sicherheit

Checkbox:
?? Es wird bestätigt; dass eine Sicherheitsüberprüfung unverzüglich für
alle von uns eingesetzten Mitarbeitenden eingeleitet wird, wenn die Auftraggeberin dies fordert

Referenzen mit vergleichbarem sicherheitsrelevanten Umfeld und Größe - Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (z.B. Verteidigungs-, Sicherheits- oder Luftfahrtsindustrie) und größer 1.000 Mitarbeiter.

Referenzen mit vergleichbarer Führungskräftestruktur - Anzahl der Referenzen mit Nachweis über fundierte Erfahrung in der gemeinsamen und zeitgleichen Qualifizierung von Führungskräften aus dem zivilen und dem militärischen Sektor (Bundeswehr und deren Inneren Führung).

Referenzen mit vergleichbarer Komplexität und Umfang - Die Bewertung der Referenzen erfolgt insbesondere anhand folgender Merkmale:

Lernumfang gemessen an der Anzahl Trainingsstunden der Teilnehmer (ohne Coaching)
Teilnehmerumfang gemessen an der Anzahl Teilnehmer
Projektumfang gemessen an Laufzeit und Volumen