Verfahrensangaben

RegLa_273/26 - regionale Leistungsabrufe - Standard-Wechselpritsche

VO: VSVgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
28.10.2026
05.11.2026 12:00 Uhr
06.11.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
992-80013-14
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
robert.schimmang@hilgmbh.de
+49 228-4463-2313

Angaben zum Auftraggeber

---
---
---
---

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung umfasst Prüfungs- und Instandsetzungsleistung vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 an Standard-Wechselpritschen in den Instandhaltungsstufen 2/3 regional in allen militärischen Liegenschaften der Bundeswehr mit folgenden Materialnummern:

124065361
124164326
124065356
124109531
124157647
124065360
124109537
124157954
124032468
123847592

Eine Standortliste mit Stand vom 09/2026 ist den Anhängen A zur Anlage 1 zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen).

Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 26.565 (8.855 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 26.565 (8.855 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 13.281 (4.427 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 13.281 (4.427 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 39.846 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 8.855 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 8.855 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 4.427 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 4.427 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 5.379.109 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 1.793.036 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 7.172.145,00 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2029

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2.148 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 2.148 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 1.074 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 1.074 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Liegenschaften der Bundeswehr
Deutschland
DEA22

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Vergabe von Unteraufträgen

Bedingungen für die Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben

Informationen die im Angebot anzugeben sind

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Optional können zusätzlich insgesamt 1.074 (3.222 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 3.222 (1.074 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 9.666 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2.148 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 2.148 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 1.074 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 1.074 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
7.172.145,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

---
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDYRP6K7MN

Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.
Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 22 Abs. 7 VSVgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Zertifizierung Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage des Nachweises über eine aktuelle und für den Auftragsgegenstand gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises. (nicht älter als ein Jahr)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

RegLa - Anlage 1b - technischer Anteil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. Eigenerklärung, des Bieters, dass er eine Fachwerkstatt für Nutzfahrzeuge ist und gesetzliche Prüfungen (DGUV) sowie Instand-setzung nach Herstellervorgaben an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten im Hinblick auf die ausgeschriebenen Versorgungsnummern durchführen darf. Der entsprechende Befähigungsnachweis zur Durchführung der DGUV-Prüfungen ist vorzulegen.

2. Eigenerklärung, des Bieters dass er die Durchführung von Prüfungen nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der gewerblichen Berufsgenossenschaften in der jeweiligen gültigen Fassung durchführt. Die Prüfungen erfolgen durch Personal des Auftragsnehmers oder Dritte (bspw. DEKRA, TÜV oder Hersteller).

3. Eigenerklärung des Bieters, dass er eine stets aktuelle gerätebezogene technische Dokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene besitzt, die zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandhaltung zur Herstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) geeignet ist.

4. Eigenerklärung, des Bieters dass alle zur Instandhaltung benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel im gebrauchsfähigen Zustand im Besitz sind und ausschließlich kalibrierte Mess- und Prüf-mittel eingesetzt werden. Die gültige Kalibrierung muss jederzeit nachweisbar (Kalibrierschein) und am betreffenden Mess-/ Prüfmittel ersichtlich sein (z.B. Prüfplakette). Des Weiteren ist der Bewerber berechtigt Software auf bestimmte Bauteile (z.B. Steuergerät) aufzuspielen und zu bearbeiten.

5. Eigenerklärung, des Bieters dass er alle sonstigen erforderlichen Nachweise, die zur Durchführung der Instandhaltung einschließlich aller erforderlichen Prüfungen an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie), besitzt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

RegLa - Anlage 1c - QM Anteil (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. Eigenerklärung, dass der Bewerber über den Besitz und die Anwendung eines bestehendes Qualitätsmanagementsystems. Das Zertifikat ist nachzuweisen.

oder

Wenn kein Zertifikat über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem vorhanden ist, dann gilt nachfolgende Verpflichtung:

dass sich der Bewerber zur uneingeschränkten Einhaltung der nachfolgenden geforderten Forderungen bzgl. der Qualitätsmerkmale
(die HIL GmbH führt hierzu ggfs. ein entsprechendes Audit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes als auch ggf. nach Zuschlag im Hinblick auf die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen durch, dass Ergebnis hieraus entscheidet über die qualitative Eignung und ggf. daraus resultierende Vertragsstörungen) verpflichtet :

- Alle im Instandsetzungsprozess tätigen Personen müssen über eine adäquate Qualifikation verfügen. Diese kann u.U. teilweise auch über eine entsprechende Berufserfahrung hergeleitet werden (u.U. bedeutet, dass gesetzlich vorgeschriebene Qualifikationsanforderungen natürlich nicht über eine Berufserfahrung kompensiert werden können).
- Die Wareneingangsprüfung hat nach den Grundsätzen des §377 HGB zu erfolgen.
- Die verwendeten Ersatzteile / zu erneuernden Baugruppen müssen einer qualifizierten Eingangsprüfung unterzogen werden (ist das das richtige Teil? Ist die Funktion sichergestellt => Prüfung bei Einbau).
- Eine Zuordnung der demontierten Baugruppen/Teile zum jeweiligen Fahrzeug muss innerhalb des Instandsetzungsprozesses sichergestellt werden.
- Die Lagerung von Ersatzteilen (inkl. Baugruppen) und anderweitiges Material, welches für eine ordnungsgemäße Instandsetzung benötigt wird, hat sicherzustellen, dass die Ersatzteile und das Material vor Umwelteinflüssen geschützt sind.
- Schlecht- / Schadteile, die innerhalb des Instandsetzungsprozesses ausgebaut werden, sind eindeutig als solche (Schadteile) zu kennzeichnen, sodass eine Verwechselung ausgeschlossen ist.
- Der Abarbeitungsstand des instand zu setzenden Fahrzeugs in der Fertigung muss ersichtlich sein. Dies gilt im Besonderen im Bezug zum Abgleich mit den Vorgabezeiten (TAT).
- Das Verfahren der Befundung und Kostenschätzung muss die Regelungen der HIL GmbH einhalten. Gleiches gilt für die Einhaltung der Rechnungsvorgaben.
- Die Auftragsdokumentation zu dem instandgesetzten Fahrzeug muss vollständig und nachvollziehbar gestaltet sein. Nachvollziehbar bedeutet, dass diese auch dann nachvollzogen werden kann (durchgeführte Instandsetzungsmaßnahmen), ohne dass derjenige, der die Überprüfung durchführt bei der durchgeführten Instandsetzung zugegen war. Der Rückschluss auf die Personen (und damit Qualifikation), die die entsprechenden Prozessschritte durchgeführt haben, muss möglich sein.
- Die vorgenannte Dokumentation ist für mindestens drei Jahre zu archivieren und der HIL GmbH auf Verlangen zur Verfügung zu stellen (Einsichtnahme).
- Über jegliche Reklamationen der HIL GmbH erfolgt vom beauftragten Unternehmen eine schriftliche Stellungnahme. Für Fehler, die das beauftragte Unternehmen zu verantworten hat, enthält die Stellungnahme Maßnahmen des Unternehmens aus denen hervorgeht, dass besagter Fehler nicht mehr auftreten kann (kontinuierliche Verbesserung).

2. Eigenerklärung, des Bieters, dass er sich verpflichtet, im Rahmen der Leistungserbringung Schweißarbeiten nach DIN EN ISO 3834-2 (Qualitätsanforderungen für das Schmelzschweißen von metallischen Werkstoffen in Werkstätten und auf Baustellen) an den Fahrzeugen durchzuführen. Die Betriebsstätte, in der die schweißtechnischen Tätigkeiten erfolgt, hat den Nachweis einer entsprechenden Zertifizierung zu erbringen. Ein höherwertiges Zertifikat nach DIN 2303 wird akzeptiert. Werden schweißtechnische Notwendigkeiten für die ordnungsgemäße Leistungserbringung festgestellt, sind diese umgehend der HIL GmbH anzuzeigen (Erstellung KVA). Die Durchführung bedarf einer gesonderten Beauftragung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

RegLa - Anlage 1d - UAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): 1. Eigenerklärung, des Bieters, dass er eine Fachwerkstatt für Nutzfahrzeuge ist und gesetzliche Prüfungen (DGUV) sowie Instandsetzung nach Herstellervorgaben an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten im Hinblick auf die ausgeschriebenen Versorgungsnummern durchführen darf. Der entsprechende Befähigungsnachweis zur Durchführung der DGUV-Prüfungen ist vorzulegen.

2. Eigenerklärung, des Bieters dass er die Durchführung von Prüfungen nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) der gewerblichen Berufsgenossenschaften in der jeweiligen gültigen Fassung durchführt. Die Prüfungen erfolgen durch Personal des Auftragsnehmers oder Dritte (bspw. DEKRA, TÜV oder Hersteller).

3. Eigenerklärung des Bieters, dass er eine stets aktuelle gerätebezogene technische Dokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene besitzt, die zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Instandhaltung zur Herstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) geeignet ist.

4. Eigenerklärung, des Bieters dass alle zur Instandhaltung benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel im gebrauchsfähigen Zustand im Besitz sind und ausschließlich kalibrierte Mess- und Prüf-mittel eingesetzt werden. Die gültige Kalibrierung muss jederzeit nachweisbar (Kalibrierschein) und am betreffenden Mess-/ Prüfmittel ersichtlich sein (z.B. Prüfplakette). Des Weiteren ist der Bewerber berechtigt Software auf bestimmte Bauteile (z.B. Steuergerät) aufzuspielen und zu bearbeiten.

5. Eigenerklärung, des Bieters dass er alle sonstigen erforderlichen Nachweise, die zur Durchführung der Instandhaltung einschließlich aller erforderlichen Prüfungen an den ausgeschriebenen Systemen/Geräten gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie), besitzt.

6. Eigenerklärung, dass der Bewerber über den Besitz und die Anwendung eines bestehendes Qualitätsmanagementsystems. Das Zertifikat ist nachzuweisen.

oder

Wenn kein Zertifikat über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem vorhanden ist, dann gilt nachfolgende Verpflichtung:

dass sich der Bewerber zur uneingeschränkten Einhaltung der nachfolgenden geforderten Forderungen bzgl. der Qualitätsmerkmale
(die HIL GmbH führt hierzu ggfs. ein entsprechendes Audit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes als auch ggf. nach Zuschlag im Hinblick auf die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen durch, dass Ergebnis hieraus entscheidet über die qualitative Eignung und ggf. daraus resultierende Vertragsstörungen) verpflichtet :

SIEHE HIERZU KRITERIENKATALOG IN: RegLa - Anlage 1c

7. Eigenerklärung, des Bieters, dass er sich verpflichtet, im Rahmen der Leistungserbringung Schweißarbeiten nach DIN EN ISO 3834-2 (Qualitätsanforderungen für das Schmelzschweißen von metallischen Werkstoffen in Werkstätten und auf Baustellen) an den Fahrzeugen durchzuführen. Die Betriebsstätte, in der die schweißtechnischen Tätigkeiten erfolgt, hat den Nachweis einer entsprechenden Zertifizierung zu erbringen. Ein höherwertiges Zertifikat nach DIN 2303 wird akzeptiert. Werden schweißtechnische Notwendigkeiten für die ordnungsgemäße Leistungserbringung festgestellt, sind diese umgehend der HIL GmbH anzuzeigen (Erstellung KVA). Die Durchführung bedarf einer gesonderten Beauftragung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

SYS - Haftpflicht 5/10 Mio. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung
(industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10
Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Erfolgt die Bezuschlagung des Angebotes im Vergabeverfahren nicht im Wettbewerb im Sinne des § 4 VO PR 30/53, kommt bei Vergaben, wenn der AN seinen Hauptsitz in Deutschland hat und der Wert je Einzelauftrag 5.000,00 EUR netto und deren Gesamtwert im Kalenderjahr 125.000,00 EUR netto übersteigt, die Verordnung VO PR 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VO PR 30/53) zur Anwendung. In dem Fall gilt ein Selbstkostenpreis als Selbstkostenfest-, Selbstkostenricht- oder Selbstkostenerstattungspreis gemäß §§ 5 bis 8 VO PR Nr. 30/53 als vereinbart.

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1. Eigenerklärung des Bieters dass, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)" die Bestimmungen des "Merkblatt für die Behandlung vom Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)" einhalten. Die Anlage zum VS-NfD-Merkblatt ist der Vergabestelle der HIL GmbH bei Abgabe eines Angebotes ausgefüllt vorlegen.

2. Eigenerklärung des Bieters, dass
bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-VERTRAULICH" oder höher die Bereitschaft besteht ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde vor zulegen sowie die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen. Wir werden das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene "Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)" sowie die Bestimmungen der Zentralrichtlinie A-1130/1 "Militä

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
5
5

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Region Nord
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 6.444 (2.148 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 6.444 (2.148 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 1.074 (3.222 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 3.222 (1.074 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 9.666 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2.148 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 2.148 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 1.074 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 1.074 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1.304.910 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 434.970 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 1.739.880 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

1.739.880,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.
Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Region Nordost
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 7.430 (2.477 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 7.430 (2.477 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 3.715 (1.238 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 3.715 (1.238 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 11.145 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 2.477 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 2.477 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 1.238 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 1.238 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1.504.474 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 501.491 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 2.005.965,00 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

2.005.965,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.
Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Region Südost
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 5.481 (1.827 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 5.481 (1.827 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 2.741 (914 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 2.741 (914 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 9.666 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 1.827 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 1.827 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 914 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 914 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1.109.903 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 369.968 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 1.479.870 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

1.479.870,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.
Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Region Südwest
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 3.830 (1.277 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 3.830 (1.277 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 1.915 (638 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1.915 (638 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 9.666 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 1.277 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 1.277 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 638 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 638 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 775.474 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 258.491 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 1.033.965 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

1.033.965,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.
Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Verfahren

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Auftragsgegenstand

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Dienstleistungen

CPV-Codes

50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 beträgt ca. 3.380 (1.127 p.a.) Beauftragungen mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 3.380 (1.127 p.a.) Stunden.

Optional können zusätzlich insgesamt 1.690 (563 p.a.) Beauftragungen (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1.690 (563 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden.

Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Beauftragungen und der optionalen Aufträge in Höhe von 9.666 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit.

Optional kann die Rahmenvereinbarung um 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption).
Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 1.127 Beauftragungen mit einem prognostizierten Volumen von 1.127 Stunden.

Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 563 Beauftragungen mit einem geschätzten Volumen von 563 Stunden (Mengenoption) beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung.

Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 684.349 EUR
Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 228.116 EUR
Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 912.465 EUR

Umfang der Auftragsvergabe

912.465,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Es kann auf ein oder auf mehrere Lose geboten werden. Eine Zuschlagslimitierung ist nicht vorgesehen.
Die Einzelheiten zu den Regelungen der Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

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