Verfahrensangaben

HIL Internetseite
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
28.08.2026
15.09.2026 12:00 Uhr
25.09.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
992-80013-14
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabe@hilgmbh.de
+49 228-4463-0

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Verteidigung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
72200000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über den Relaunch der Interseite der HIL GmbH und deren anschließende Wartung. Die Laufzeit der Beauftragung beträgt ab Bezuschlagung 48 Monate voraussichtlich beginnend ab 01-2027 bis 12-2030.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umsetzung nach Leistungsphasen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDDYYSE8J4J

Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen:
https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter.

ABSCHICHTUNGSBEDINGUNGEN: Nachweis von aktuellen, personengebundenen TYPO3-Zertifikaten (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer) der im
Projektteam (inkl. Vertretung) anonymisiert benannten Personen.
Gewertet wird die Anzahl unterschiedlicher Zertifikatstypen (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer), die im
Projektteam nachgewiesen werden - unabhängig davon, wie viele Personen die Zertifikate halten oder ob ein Zertifikatstyp
mehrfach bzw. mehrere Typen bei derselben Person vorliegen. Keine Zertifikat darf älter als 24 Monate (08-2023) sein

kein zusätzliches Zertifikat = 0 Punkte
4 gültige Zertifikat = 2 Punkte
6 gültige Zertifikate = 4 Punkte
8 oder mehr gültige Zertifikate = 6 Punkte

Hinweis: Die Bewerbende mit der höchsten Punktzahl der Abschichtung werden zum Angebot aufgefordert. Sollten mehr als drei
Bewerbende die gleiche Punktzahl haben, dann wird wie folgt entschieden:
* Es werden bei 8 unterschiedlichen Zertifikaten für die Abschichtung nur die drei Bewerbende zum Angebot aufgefordert, die
das jeweils das jüngste Zertifikate vorweisen;

Maximale erreichbare Höchstpunktzahl = 6 Punkte

ZUSCHLAGSKRITERIEN:
Die einfache Richtwertmethode bildet den Quotient aus Leistung und Preis Z = L : P
Das Angebot mit dem höchsten Wert ist das wirtschaftlichste Angebot. Die einfache Richtwertmethode ergibt
Gewichtung von Preis und Leistung zu jeweils 50%.

25 % schriftliches Konzept (Angebotsabgabe) Nr. 1-5
25 % Präsentation Konzept (Verhandlung) Nr. 6-8
= 50 % Leistung

Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Supply-Chain-Management

Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Anlage 0.1_Geheimhaltungsvereinbarung_N-D-A_Stand 2026_07_28 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die unterschriebene NDA ist zwingende Voraussetzung um sich am TNW beteiligen zu können.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 3.1 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.

Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.

Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 5.1 / 5.2 - Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

ACHTUNG:INDIVIDUELL

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 2.1 - HR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Supply-Chain-Management

LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Supply-Chain-Management

MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 4.1 - Anh. 9 - Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es werden drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre bewertet die mit dem Vertragsgegenstand vergleichbar sind. Anzugeben
sind:
* Auftraggeber (AG)/ Kunde inkl. Kontakdaten
* Bezeichnung des Refrenzprojektes + Anzahl eingesetztes Peronal
* Referenz Projektsumme
* Rahmenvereinbarung oder Einzelbeauftragung > 6 Monate
* Zeitraum der Leistungserbringung
* Beschreibung des Teams (Größe, Teilnehmer und Funktionen im Projekt) unter Berücksichtigung der Forderung, dass
mindestens der Projektleiter und zwei weitere Personen des Teams an Referenzprojekt beteiligt waren
* Kurzbeschreibungen der erbrachten Leistungen, Angaben zur Leistungserbringung, Beschreibung besonderer Anforderungen
und Umstände der Leistungserbringung
* Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen
erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils

Mindestanforderungen:
vergleichbar mit dem Umfang der HIL-Webseite), die in der Summe folgende Mindestanforderungen erfüllen:

>> IT-Sicherheit (mind. 1 der 3 Referenzen): Nachweislich angewendete aktuelle Sicherheitsstandards (BSI-Grundschutz, OWASP
Top 10 oder gleichwertig) sowie kurze Darstellung der eingesetzten Maßnahmen
* Verschlüsselung,
* 2-Faktor-Authentifizierung
* Kryptokonzept
* Penetrationstests

>> Support (mind. 1 der 3 Referenzen): Aktiver SLA-Supportvertrag mit mind. 12 Monaten Laufzeit, inkl. definierter
Reaktionszeiten und etablierter Backup-/Recovery-Prozesse.

>> Ticketsystem (bei allen 3 Referenzen): Verpflichtender Einsatz eines IT-gestützten Ticketsystems im laufenden Betrieb.

>> Fachzertifikat TYPO3 (bei allen 3 Referenzen): Nachweis von mindestens einem aktuellen (nicht älter als 24-Monate - 08-
2023) , personengebundenen TYPO3-Zertifikat (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer) innerhalb des
vorgeschlagenen Projektteams.

Die anonymisiert benannten Personen der Rollen der 1. Besetzung (5 Personen) die in den Referenzprojekten tätig waren, sollen
auch für die Beauftragung eingesetzt werden.

Mindestanforderungen - Abschichtung
>> Fachzertifikat TYPO3 - Punktbewertung
Nachweis von aktuellen, personengebundenen TYPO3-Zertifikaten (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer) der im
Projektteam (inkl. Vertretung) anonymisiert benannten Personen.
Gewertet wird die Anzahl unterschiedlicher Zertifikatstypen (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer), die im
Projektteam nachgewiesen werden - unabhängig davon, wie viele Personen die Zertifikate halten oder ob ein Zertifikatstyp
mehrfach bzw. mehrere Typen bei derselben Person vorliegen. Keine Zertifikat darf älter als 24 Monate (08-2023) sein

kein zusätzliches Zertifikat = 0 Punkte
4 gültige Zertifikat = 2 Punkte
6 gültige Zertifikate = 4 Punkte
8 oder mehr gültige Zertifikate = 6 Punkte

Hinweis: Die Bewerbende mit der höchsten Punktzahl der Abschichtung werden zum Angebot aufgefordert. Sollten mehr als drei
Bewerbende die gleiche Punktzahl haben, dann wird wie folgt entschieden:
* Es werden bei 8 unterschiedlichen Zertifikaten für die Abschichtung nur die drei Bewerbende zum Angebot aufgefordert, die
das jeweils das jüngste Zertifikate vorweisen;

Maximale erreichbare Höchstpunktzahl = 6 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - nebst Anhängen + Nachweise + Eigenerklärungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anlage 3 - Teilnahmeantrag nebst Anhängen und geforderten Nachweisen

DIENT ALS HINWEIS DAS DIE ANLAGE "Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG" ZU NUTZEN IST UND ALLES EIGNUNGSANFORDERUNGEN ZUSAMMENFASST + AUCH DORT ZU BEARBEITEN IST:

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

* Mindestanforderungen - Abschichtung >> Fachzertifikat TYPO3 - Punktbewertung - Nachweis von aktuellen, personengebundenen TYPO3-Zertifikaten (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer) der im
Projektteam (inkl. Vertretung) anonymisiert benannten Personen.
Gewertet wird die Anzahl unterschiedlicher Zertifikatstypen (TCCI - Integrator, TCCE - Editor, TCCD - Developer), die im
Projektteam nachgewiesen werden - unabhängig davon, wie viele Personen die Zertifikate halten oder ob ein Zertifikatstyp
mehrfach bzw. mehrere Typen bei derselben Person vorliegen. Keine Zertifikat darf älter als 24 Monate (08-2023) sein

kein zusätzliches Zertifikat = 0 Punkte
4 gültige Zertifikat = 2 Punkte
6 gültige Zertifikate = 4 Punkte
8 oder mehr gültige Zertifikate = 6 Punkte

Hinweis: Die Bewerbende mit der höchsten Punktzahl der Abschichtung werden zum Angebot aufgefordert. Sollten mehr als drei
Bewerbende die gleiche Punktzahl haben, dann wird wie folgt entschieden:
* Es werden bei 8 unterschiedlichen Zertifikaten für die Abschichtung nur die drei Bewerbende zum Angebot aufgefordert, die
das jeweils das jüngste Zertifikate vorweisen;

Maximale erreichbare Höchstpunktzahl = 6 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
1.000,00

Finanzierung

Anforderung erfolgen, wenn notwendig, in den Unterlagen zur Angebotsphase

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

* Einsatz von Personal - Staatenliste: Die Staatenliste gemäß Anhang 7 - Staatenliste zu § 13 Abs. 1 Nr. 17 Sicherheitsüberprüfungsgesetz aufgeführten Staaten mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden.

* AVV - DATENSCHUTZ
bei Durchführung des Auftrages / Erbringung der
Leistung von:
* personenbezogene Daten
* Verarbeitung von personenbezogenen Daten

* Ansprechpersonen:
Nennung von festen Ansprechpersonen für alle 10 Rollen des Projektteams nach Bezuschlagung

* KI Nutzung während der Auftragsdurchfürung:
Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bei der Leistungserbringung

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung