Gegenstand der Leistung ist die Implementierung eines Produktionsplanungstools für eine kapazitätsorientierte Planung und Steuerung. Die Nutzung der Software, inkl. Wartung und Support, soll insgesamt vier Jahre betragen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines qualifizierten Anbieters zur Implementierung eines Advanced Planning and Scheduling-Systems (APS), das mit einer finiten Ressourcenplanung eine sehr feine Einplanung aller benötigten Ressourcen ermöglicht. Oberstes Ziel der Implementierung des Planungstools ist es, durch optimale Ausplanung aller Ressourcen, verknüpft mit den Rückmeldungen der operativen Einheiten in SAP S/4HANA nahezu in Echtzeit, eine maximal realistische und umsetzbare Planung zu erzeugen.Durch die Abbildung aller Waffensysteme und Geräte im Planungstool und einer Simulationsmöglichkeit soll die Geräte-Verfügbarkeit mit den geplanten Maßnahmen auch in die Zukunft gerichtet simuliert und visualisiert werden können.Der Fokus liegt auf der Konzeptionierung, Implementierung, dem Customizing, der Lizenzbereitstellung, dem Support sowie der Schulung und Qualifizierung der Anwender und Administratoren.Die Systembereitstellung und der Betrieb der Server erfolgen durch den bestehenden IT-Dienstleister Systembetrieb des AG.
Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 22 Abs. 6 VSVgV.
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)
Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.
VS-NfD/Sicherheitsüberprüfung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nach Bezuschlagung bzw. Beauftragung:
Erklärung das Merkblatt ausgefüllt vorzulegen und die Bereitschaft, die geforderten Sicherheitsüberprüfungen einzuleiten:
Checkbox:?? Es wird der vollständig ausgefüllte Teil 1b des VS-NfD-Merkblattes(Seite 4) vor Aufnahme der Tätigkeit für die HIL vorgelegt, eine Kopie gehtunverzüglich an die Abt. materielle / persönliche Sicherheit
Checkbox:?? Es wird bestätigt; dass eine Sicherheitsüberprüfung unverzüglich füralle von uns eingesetzten Mitarbeitenden eingeleitet wird, wenn die Auftraggeberin dies fordert
DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 9001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft.
Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.
DSGVO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Anerkennung und Einhaltung der Datenschutzhinweisegemäß Art. 13 DS-GVO
Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr.
Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.
Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (für die Jahre 2023 - 2025).
Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.
LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.
MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.
Anlage 3_Anhang 8_Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung
Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den zwei folgenden Ansprüchen genügen müssen:
- Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems beinhalten- Anbindung an ein ERP-System
Referenzen zur Abschichtung
1) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen:
- Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit z.B. Verteidigungs- oder Luftfahrtindustrie) beinhalten.
2) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen:
- Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität beinhalten.
Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.
DIN ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung über DIN ISO 27001 oder vergleichbar durch eine akkreditierte Gesellschaft.
Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit im Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit durch Einreichung eines im Teilnahmewettbewerb zunächst nur anonymisierten Projekt-Organigramms und Kurz-Lebensläufen (CVs) für das für die HIL vorgesehene Kernteam.
Mindestanforderung: Das Team muss mindestens die folgenden Rollen jeweils einfach besetzen:
- 1 x Projektleiter*in mit min. 10 Jahren Erfahrung und 5 vergleichbaren Projekten- 1 x APS-Berater*in mit min. 5 Jahren Erfahrung in Produktionsplanung/Supply Chain/Instandhaltung und APS-Systemen- 1 x Entwickler*in mit min. 3 Jahren Erfahrung in Schnittstellen (z. B. ERP/SAP) und Datenintegration.
Für jede dieser 3 Rollen muss zwingend eine Backup-Person mit vergleichbarer Qualifikation existieren.
Umsatz
Referenzen im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld - Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit z.B.Verteidigungs- oder Luftfahrtsindustrie). Es werden maximal 3 Referenzen gewertet.
Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität - Anzahl der Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität. Es werden maximal 3 Referenzengewertet.Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Merkmale:- Auftraggeber/ Kunde- Bezeichnung des Referenzprojekts- Umfang der Beratertage- Kurzbeschreibungen der erbrachten Leistungen, Angaben zur Leistungserbringung, Beschreibung besonderer Anforderungenund Umstände der Leistungserbringung- Anzahl und organisatorische Komplexität der eingebundenen Standorte/Werke- Größe und Komplexität der Produktions- oder Instandhaltungsorganisation- Umfang und Tiefe der abgebildeten Planungslogik- Hierarchietiefe der Ressourcen- und Subressourcenstruktur- Anzahl und Umfang integrierter Systeme/Schnittstellen (z. B. ERP, MES, APS)- Abbildung mehrstufiger Produktions-, Instandhaltungs- oder Supply-Chain-Prozesse- Berücksichtigung sicherheitskritischer oder regulatorischer Anforderungen- Automatisierungsgrad der Planung- Umfang planungsrelevanter Ressourcen, Abhängigkeiten und Restriktionen
Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an das ERP-System SAP S/4HANA in den LOBs Service oder Enterprise Asset Management angebunden ist.
Anzahl Aktive Kunden - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, die die aktuelle APS Softwarelösung nutzen. Ausgeschlossen sind Kunden, welche andere Softwarellösungen des Anbieters nutzen. Die Angaben beziehen sich rein auf die Nutzung einer APS Lösung.
Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) - Angabe Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025.
Anforderung erfolgen, wenn notwendig, in den Unterlagen zur Angebotsphase
Es existieren keine besonderen Bedingungen.