Systemisches Business Coaching und Mediation RV 2025-2027
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.07.2025
25.07.2025 12:00 Uhr
25.07.2025 12:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
992-80013-14
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabe@hilgmbh.de
+49 228-4463-0

Angaben zum Auftraggeber

Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit
Verteidigung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79998000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Planung, Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Begleitung von Mediation, systemischer Einzel- und Gruppencoachings inklusive Team-Building- Maßnahmen von Leitungsrunde und GBR-Vorstand um die oberste Führungsebene in
ihrem Führungsalltag sowie der Zusammenarbeit mit einem anspruchsvollen Sozialpartner zu
unterstützen.
Geplant ist ein Vertragsbeginn zum 01.08.2025 mit einer Laufzeit von 24 Monaten und einer einmaligen optionalen Verlängerung von 12 Monaten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Zielgruppe der Mediationen und systemischen Einzel- und Gruppencoachings inklusive Team-Building-Maßnahmen sind die Geschäftsführung, die Teilnehmenden der Leitungsrunde sowie ausgewählte Mitglieder des Sozialpartners. Dieser Teilnehmerkreis besteht überwiegend aus "strategischen Führungskräften des oberen Managements" und Vorstandsmitgliedern eines anspruchsvollen Sozialpartners. Insgesamt wird die Größe der zu begleitenden Zielgruppe auf rund 30 Personen begrenzt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Bei Vertragsbeginn am 01.09.2025
Option Laufzeitverlängerung, Fristauslösung bis 01.06.2027. Laufzeitende Optionsauslösung 31.08.2028

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTCU8DGDC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Beachtung der Anlagen Übersicht;
Nutzen des Frage-Antwort-Verzeichnis für Bietenden Fragen;

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

25
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 56 VgV.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 2.1 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Inklusive seiner Anhänge

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 3.1 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Inklusive seiner Anhänge

Eignungskriterium

Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 3-Erklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bei Bedarf

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 6-EU-EigenErklärung_Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA - Nr. 4.1) Anh. 9-Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Anl. 4_HIL_AE_433_LV-Preisblatt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.3 - 4.5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 4.3 Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht)
4.4 Mitarbeitenden Anzahl Coaches
4.5 Mitarbeitenden Anzahl Mediator*innen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Systemische Coachingausbildung
(Nachweis)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mediator*in Ausbildung
(Nachweis)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.6 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindesterfahrung Coaches // anonymisierter CV
(Nachweis)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.7 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Supervisionsfortbildung Coaches & Mediator*innen
(Nachweis)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) - Nr. 4.8 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Weiterbildungs- u. Qualifikationsmaßnahmen Coaches & Mediator*innen (Nachweis)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 0-2. Anford.KONZEPT (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Einzureichende Unterlagen:
- Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 0-2. Anford.KONZEPT ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 1-Erklärung Unterauftragnehmer ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf
- Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 2-Erklärung Eignungleihe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf
- Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 3-Erklärung Bietergemeinschaft ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Bedarf
- Anl. 3_TeilNahmeAntrag (TNA) Anh. 6-EU-EigenErklärung_Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anl. 4_HIL_AE_433_LV-Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung