Verfahrensangaben

BG_1660_EU/26 - Werksinstandsetzung von Fensterbaugruppen des Systems Eagle

VO: VSVgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
992-80013-14
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
DEA22
vergabe@hilgmbh.de
+49 228-4463-2241

Angaben zum Auftraggeber

Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit
Verteidigung
---
---

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
t:022894990
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113
Bonn
Deutschland
DEA22
992-80013-14
vk@bundeskartellamt.bund.de
+49 2289499-0
+49 2289499-163

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50600000-1
50000000-5
50630000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Werksinstandsetzung von Fensterbaugruppen des Systems Eagle.

Die Bieter müssen im Rahmen der Angebotsabgabe berücksichtigen, dass die Angaben zu den jeweiligen
Fachlosen lediglich aus den Vergangenheitswerten abgeleitete Schätzbedarfe sind sowie einen gegebenenfalls auftretenden Mehrbedarf (Sicherheitszuschlag) enthalten. Die tatsächlichen während
der Vertragslaufzeit erfolgenden Beauftragungen können hinsichtlich der in einem Fachlos enthaltenen
Bedarfsmengen der jeweiligen Versorgungsnummern abweichen.
Die Obergrenze für den jeweiligen Auftrag bildet in jedem Fall die in dem betreffenden Fachlos zusammengefasste Gesamtmenge (Schätzbedarf + Sicherheitszuschlag).
Eine Verpflichtung des AG, Einzelaufträge zu erteilen, wird durch diesen Vertrag nicht begründet.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2029. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber eine optionale Verlängerung der Rahmenvereinbarung bis zum 31.12.2032 vor.
Wenn der bestehende Vertrag zwischen der HIL GmbH und der Bundeswehr, egal aus welchem Rechtsgrund
endet, kann die Rahmenvereinbarung durch ein Sonderkündigungsrecht beendet werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

System, Materialnummer, Versorgungsartikelbezeichnung, Schätzbedarf, Sicherheitszuschlag:
EAGLE, 123764496, FENSTER, FAHRZEUG, 476, 524
EAGLE,123764509, FENSTER, FAHRZEUG, 371, 408
EAGLE, 226330647, FENSTER; FAHRZEUG, 98, 108
EAGLE, 123764504, FENSTER, FAHRZEUG, 441, 485
EAGLE, 123764507, FENSTER, FAHRZEUG, 441, 485
EAGLE, 123764515, FENSTER, FAHRZEUG, 406, 447
EAGLE, 123944269, FENSTER, FAHRZEUG, 35, 38
EAGLE, 226330651, FENSTER, FAHRZEUG, 63, 69
EAGLE, 123944235, FENSTER, FAHRZEUG, 28, 31
EAGLE, 123944266, FENSTER, FAHRZEUG, 35, 38

Schätzbedarf: 2394
Ausschreibungsmenge gesamt (inkl. Sicherheitszuschlag): 2633

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
22.06.2026
31.12.2029

Option Laufzeitverlängerung. Frist Optionsauslösung 31.10.2029. Laufzeitende Optionsauslösung 31.12.2032

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Lübbecke
Deutschland
DEA46

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Angebotspreis

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Lieferzeit

Lieferzeit in Arbeitstagen

Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Ausnahmen bei Aufträgen, die Verteidigungs- und Sicherheitsaspekte beinhalten

Die HIL darf den vorliegenden Auftrag gemäß § 12 Abs. 1 Nr. 1 lit. c) VSVgV i. V. m. § 14 Abs. 6 VgV analog im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, weil der Auftrag zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten wegen seiner technischen Besonderheiten nur von einem bestimmten Unternehmen, der GuS, erbracht werden kann. Eine technisch und/oder wirtschaftlich vernünftige Alternative oder den Be-schaffungsbedarf befriedigende Ersatzlösung ist nicht vorhanden und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabepa-rameter, § 14 Abs. 6 VgV analog.

Die Instandsetzung der Panzerglas-Fensterbaugruppen erfordert aufgrund ihrer elementaren Bedeutung für den Schutz der Besatzung und damit die Einsatzfähigkeit des Systems Eagle eine Zulassung durch die WTD (Wehrtechnische Dienststelle) 91. Die für die Instandsetzung erforderliche Zulassung durch die WTD 91 nach der TL (Technische Lieferbedingung) 2350-0006 (Titel: Baugruppen aus Panzerglas, gültig bis Ende Dezember 2027) bezieht sich auf die gesamte Panzerglas-Fensterbaugruppe (Panzerglasscheibe einschließlich des Einbaus im Rahmen). Die Baugruppe ist zwingend im Verbund zu betrachten und instand zu setzen (Panzerglasscheibe und dazugehöriger Rahmen), um die Anforderungen an den ballistischen Schutz zu erfüllen.

Bei Panzerglasverbundscheiben ist zudem eine erhöhte Anforderung an die elektromagnetische Schirmwirkung, die optischen Eigenschaften, die Temperaturbeständigkeit sowie den ABC (Atomar, Biologisch, Chemisch) - Abwehr-Schutz gegeben. Diese Anforderungen sind nicht nur bei der Herstellung, sondern auch bei der Instandsetzung von Panzerglasverbundscheiben zu überwachen, um die Qualität und anforderungsgerechte Instandsetzungsleistung sicherzustellen. Hierfür führt die GuS sowohl die Instandsetzung der Panzerglasscheiben, sofern die äußeren Glasschichten betroffen sind, als auch den Austausch nicht mehr instandsetzungsfähiger Scheiben durch und bringt diese wieder in den Verbund mit dem Rahmen.

Die Qualifizierung für diese Arbeiten werden von der WTD 91 überprüft und erteilt. Nur das Unternehmen GuS ist als Hersteller sowie Instandsetzer der Panzerglasscheibe von der WTD 91 zugelassen und erfüllt die Kriterien, die in der TL 2350-0006 gefordert sind. Die Fa. GuS ist, neben ihrer alleinigen Zulassung durch die WTD, zusätzlich der einzige Lieferant der bei einem Austausch einzusetzenden Panzerglasscheiben.

Aufgrund des komplexen Zulassungsverfahrens durch die WTD (Antragsstellung, Umweltprüfung, Beschluss) und der erforderlichen, vorgelagerten wettbewerblichen Ausschreibung über eine Probeinstandsetzung der Fensterbaugruppen ist denkbar, dass ein anderes Unternehmen, ausgehend vom heutigen Zeitpunkt (02/2026), in ca. vier Jahren durch die WTD 91 für die Instandsetzung der Fensterbaugruppe qualifiziert sein könnte. Die HIL kann jedoch in Bezug auf Baugruppen des Systems Eagle keine Probeinstandsetzungen eigenständig veranlassen bzw. die WTD für eine Beschlussprüfung und Abnahme beauftragen. Dies bedarf zwingend der Zustimmung seitens des Systemhauses General Dynamics European Land Systems-Bridge Systems GmbH, bei dem die Rechte für das vorgenannte System liegen. Zudem müssen ebenfalls die entsprechenden Projektleitungen aus dem BAAINBw zustimmen, die Eigentümer der Fahrzeuge sind. Die HIL hat vor diesem Hintergrund die Vertragslaufzeit von insgesamt sieben Jahren unterteilt in eine Grundlaufzeit von vier Jahren (2026 bis 2029) sowie in eine optionale Laufzeitverlängerung von drei Jahren (2032), um für den Fall eines bis dahin vorhandenen Leistungswettbewerbes eine wettbewerbliche Ausschreibung über die hier beschaffungsgegenständlichen Instandhaltungsleistungen durchzuführen.

Zu der beabsichtigten Durchführung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb im Wege der Direktvergabe an das Unternehmen GuS gibt es analog § 14 Abs. 6 VgV auch keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung; der mangelnde Wettbewerb ist auch nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Wie vorstehend dargelegt, gibt es keine Alternative zur Durchführung der zu vergebenden Instandsetzungsleistungen durch das Unternehmen GuS, weil nur dieses zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten aus technischen Gründen in der Lage ist, den Auftrag durchzuführen. Die Entscheidung zur Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb im Wege der Direktvergabe resultiert auch nicht aus einer künstlichen Einschränkung der dem Beschaffungsvorhaben zugrundeliegenden Parameter, sondern aus dem Umstand, dass die Leistungen derzeit und mindestens für die den Zeitraum bis Ende des Jahres 2029 nicht durch andere Marktteilnehmer angeboten werden können beziehungsweise kein Wettbewerb vorhanden ist. Dieser würde auch nicht vergrößert, wenn die HIL die zu vergebenden Leistungen im Wege eines wettbewerblichen EU-Vergabeverfahrens ausschreiben würde.

Der Auftrag sind über Liefer- und Dienstleistungen kann wegen seiner technischen Besonderheiten oder aufgrund des Schutzes von Ausschließlichkeitsrechten wie zum Beispiel des Patent- oder Urheberrechts nur von einem bestimmten Unternehmen durchgeführt werden. (§ 12 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe c VSVgV)

Angaben zum Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die
Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen
werden.
Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem
vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.
Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der
Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Gesamtumfang
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50600000-1
50000000-5
50630000-0
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gesamtmenge 2.633 Stück

Umfang der Auftragsvergabe

9.349.962,82
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
GuS glass + safety GmbH & Co. KG, 32312 Lübbecke
Gesamtumfang - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

GuS glass + safety GmbH & Co. KG
DE 125747613
Mittleres Unternehmen
Daimlerstraße 1
32312
Lübbecke
Deutschland
DEA46
Sigrid.Kornett@gus-germany.com
+49 574190030
+49 5741900390
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

22.06.2026

Angaben zum Angebot

1

Angaben zur Rahmenvereinbarung