Gegenstand der Leistung ist ein Empfangs- und Bewachungsdienst für die Zentrale der HIL GmbH. Eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 45 Monaten wird zum Start 01.04.2026 ausgeschrieben. Zudem ist eine dreimalige
Verlängerung von jeweils 12 Monaten vorgesehen. Somit ergibt ggf. eine Gesamtlaufzeit über 81 Monate.

Die Leistungszeit des Empfangsdienstes ist während der Öffnungszeiten der Zentrale:
Montag - Donnerstag: von 05:30 Uhr bis 20:00 Uhr
Freitag: von 05:30 Uhr bis 18:00 Uhr

Die Leistungszeit des Bewachungsdienstes ist außerhalb der Öffnungszeiten der Zentrale:
Montag: von 00:00 Uhr bis 05:45 Uhr
Montag - Donnerstag: von 19:45 Uhr bis 05:45 Uhr Folgetag
Freitag: von 17:45 Uhr bis 24:00 Uhr
Samstag, Sonntag, Feiertag: 24 Stunden

Bitte beachten Sie die Regelungen des § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort nach einer Registrierung kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter. Die Auswahl der aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand drei eingereichter Referenzen.
Gleichwohl ist eine Vorortbesichtigung zwingend erforderlich und die Einreichung eine Ausführungspräsentation wie auch die Präsentation dieser erforderlich.
Zuschlagskriterien: Die Wertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Leistung. Preis und Leistung werden danach wie folgt gewichtet: Preis: 40 % Leistung: 60 % Der Preis ist in der Angebotsphase (2. Stufe des Verfahrens) im dafür vorgesehenen Leistungsverzeichnis /Preisblatt einzutragen und in der zweiten Stufe des Verfahrens mit dem Angebot einzureichen. Der geringste Preis erhält den Höchstwert. Die Einzelheiten zur Preisgewichtung können in den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Der Umfang der Nachforderungen ergibt sich aus § 22 Abs. 6 VSVgV i.V.m. § 56 VgV

Die Rechnungsstellung erfolgt jeweils am letzten Werktag eines Monats.

Der Auftragnehmer erstellt nach Leistungserbringung eine prüffähige Rechnung, die den steuerlichen Vorgaben entspricht.
Die Zahlung erfolgt 30 Tage nach Zugang der Rechnung. Der Rechnung ist eine detaillierte Aufstellung über die erbrachte Leistung beizufügen (insbesondere Stundennachweis
und Ausbildungsstand der Mitarbeiter).

Der Auftragnehmer erstellt für jede Zahlungsforderung eine prüffähige elektronische Rechnung (X-Rechnung), die die Leistungen im Einzelnen
benennt und den steuerlichen Vorgaben entspricht.

1. Nachweis gesetzlichen Belehrungen d. gesamten Personal (Arbeitsschutz, Brandschutz, Unfallschutz u. Betriebssicherheit).
2. Nachweise über die Freigabe a.d. Bewacherregister (BWR), durch zuständige Behörde gem. § 34a GewO freigegeben.
3. Bestätigung über Einleitung einer einfachen Ü1-Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 SÜG des gesamten Personals.
4. Eigenerklärung, keine Beschäftigten aus Staatenliste gem. Anh. 7 Staatenliste zu § 13 Abs.1 Nr. 17 SÜG aufgeführten Staaten mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen beauftragt werden.
5. Bestätigung, der Geheimhaltungspflichten aus Anh. 8 (VS-NfD-Merkblatt) + Erklärung Teil 1b - Seite 4).
6. Bestätigung, der Entlohnung Personal unabhängig der Qualifikation gem. TG 11 b Lohntarifvertrag Wach- und Sicherheitsgewerbe NRW.
7.Bestätigung, der Vorgaben Datensicherheit u. Einhaltung gem. Anh. 5- Datenschutzerklärung".