Motoren-+ Getriebe Prüfstande (Werk Darmstadt)
VO: Sonstige Vergabeart:   Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn
Deutschland
+49 228-4463-0
vergabe@hilgmbh.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTTYANLXE

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabe.hilgmbh.de/VMPSatellite/notice/CXT6YYDYTTYANLXE/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der Leistung ist ein öffentlicher Auftrag über eine Machbarkeitsstudie der Motoren- und Getriebeprüfstände für das Werk Darmstadt der HIL GmbH. Die Laufzeit der Beauftragung beträgt ab Bezuschlagung voraussichtlich 28 Wochen.

Umfang der Leistung
Die Machbarkeitsstudie soll anhand vier Leistungsphasen erfolgen.

Haupterfüllungsort

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Josef-Wirmer-Straße 2-8
53123
Bonn

HIL GmbH - Werk Darmstadt

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Ab Bezschlagung voraussichtlich:
11.11.2026 - 26.05.2027

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 2.1 - HR; Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 3.1 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio.
EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im
Versicherungsjahr.

Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der
ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die
Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des
Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem
Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die
geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber
durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird.

Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses
Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 5.1 / 5.2 - Jahresumsatz; Angabe über den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (640.000) wie folgt für die Jahre 2023-2025 anzugeben.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 4.1 - Anh. 9 - Referenzen; Es werden zwei Referenzprojekte der letzten drei Jahre ab Bekanntmachung bewertet die mit dem Vertragsgegenstand
vergleichbar sind.
* Referenzprojekt mit je einem Umfang von mindestens 5 Mio EUR Auftragsvolumen
* Erstellung einer Machbarkeitsstudie für Prüfstände
* Umsetzung einer Machbarkeitsstudie für Prüfstände, wobei sich die Umsetzung auf die Umrüstung, den Neubau oder die
Modernisierung von Prüfständen auf den neuesten Stand der Technik beziehen kann
* dass mindestens die Projektleitung oder die Stellvertretung an den Referenzprojekten gemäß Anlage 3 Anh. 9 - Referenzen
tatsächlich mitgearbeitet haben. Zum Nachweis der Expertise sind anonymisierte Lebensläufe Anlage vorzulegen. Im Zuschlagsfall müssen die Projektleitung sowie die Stellvertretung Teil des Beratungsteams sein.

Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als drei Bewerber die Eignungskriterien erfüllen, behält sich
die Auftraggeberin vor lediglich drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Auswahl der aufzufordernden
Bewerbenden erfolgt anhand zwei abgeschlossener Referenzen der letzten drei Jahre ab Bekanntmachung im Umfeld von
mindestens 5 Mio EUR Auftragsvolumen. Diese zwei Referenzen sind ebenfalls in der Anlage 3 - Anh. 9 - Referenzen unter dem
Punkt "Abschichtungsreferenzen" einzutragen. Die zwei Referenzen zur Abschichtung können mit den zwei Referenzen zum
Beleg der Mindestabforderungen soweit sie die Kriterien erfüllen identisch sein; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - Nr. 4.2 - Anh. 11 - Qualifikation; Anonyme CV der Projektleitung inkl. Vertretung; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2); Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1); Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Code of Conduct (Anhang 4); Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
LkSG; Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
MiLoG; Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Sprachlevel Deutsche Sprache; Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Anlage 0.1_Geheimhaltungsvereinbarung_N-D-A_Stand 2026_07_28; Die unterschriebene NDA ist zwingende Voraussetzung um am TNW mitmachen zu können.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG - nebst Anhängen + Nachweise + Eigenerklärungen; Anlage 3 - Teilnahmeantrag nebst Anhängen und geforderten Nachweisen

DIENT ALS HINWEIS DAS DIE ANLAGE "Anlage 3_TeilNamhmeAntrag (TNA) + EIGNUNG" ZU NUTZEN IST UND ALLES EIGNUNGSANFORDERUNGEN ZUSAMMENFASST + AUCH DORT ZU BEARBEITEN IST:; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Datenverarbeitung mit Daten des Geheimhaltungsgrades; VS-NfD: Erklärung dass sich der Bewerber bereit erklärt, die Bestimmungen zur Verarbeitung von behördlichen Daten im Geheimhaltungsgrad VS-NfD auf seinen IT-Systemen einzuhalten.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge

18.08.2026 12:00 Uhr

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

VOR DER TEILNAHME AM VERFAHREN IST ZWINGEND DIE Anlage 0.1_Geheimhaltungsvereinbarung_N-D-A_Stand 2026_07_28 UNTERSCHRIEBEN EINZUREICHEN.

Die Leistungsbeschreibung wird erst nach Übermittlung der unterzeichneten
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Anlage 0.1 über die Kommunikation überlassen.

Vorort Besichtigung:
Nach dem Start der zweiten Stufe des Verfahrens und dem Frageforum aber vor der
"Abgabe des Erstangebotes" ist zwingend eine Ortsbegehung durchzuführen.

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